各培养院系、有关导师和学位申请人员：
教育部《关于加快新时代研究生教育改革发展的意见》，《关于进一步严格规范学位与研究生教育质量管理的若干意见》等文件均多次强调要严格执行学位授予要求，对研究生学位论文质量严格把关。学位论文质量管理已成为研究生教育高质量发展的关键因素和重要方面。学位论文是内容和形式的统一，学位论文格式规范，是高质量学位论文的重要体现之一，我校研究生学位论文撰写应遵循学校撰写规范及相关国家标准。从往届论文外审、抽检和学位评定情况看，“存在问题学位论文”中，论文规范性问题占据一定比例。为规范学位论文撰写格式，进一步提高学位论文质量，研究生处决定开展学位论文形式规范检测工作。现将有关事项通知如下：
一、参加检测的学位论文范围
凡申请学位的研究生学位论文(不包含涉密学位论文)在提交导师初审前，即应自行检测、按要求修改错误直至合格并提交“检测合格证明”，外审、答辩及归档等后续环节如有修改，均应重新检测并提交“检测合格证明”，各培养院系应严格监控并指导学生的检测情况，学校会对最终版本进行批量统一检测。
二、指导检测依据
（一）《河北建筑工程学院研究生学位论文撰写规范》
（二）《学位论文编写规则》（GB/T 7713.1-2006）
（三）《科技文献的章节编号方法》(CY/T 35-2001)
（四）《信息与文献-参考文献著录规则》（GB/T 7714-2015）
（五）《标点符号用法》（GB/T 15834-2011）
（六）《出版物上数字用法》（GB/T 15835-2011）
三、系统操作
（一）系统网址：https://hebiace.lun51.com/yjs
（二）学生登录：账号为学号，默认密码为姓氏拼音首字母大写加上学号后6位，首次登录后请修改密码，如张三的学号是2020123456，则默认密码为Z123456。
使用方法：学生登录后点击右上角的“提交论文”，选择对应的模板后上传论文即可。如果检测人数较多，系统会自动排队，可以在检测报告中下载结果。学生应自行对照检测报告修改直到合格，并下载“检测合格证明”和定稿论文一并报院系。
每个账号仅可检测一篇论文，检测次数不限。请勿用别人的账号检测，以影响同学检测。
（三）学院登录：使用学院账号密码登录后，可查看本学院学位论文检测结果及进度情况。
四、检测结果认定及处理
“学位论文格式检测机器人-论无忧”系统是学位论文的辅助检查手段，检测结果可以作为学位论文形式审查参考依据。学位论文原则上不应该存在形式规范错误，系统当前暂以差错率低于万分之三为合格，即每万字留存错误不超过3个为合格。
系统会以提醒的形式指出论文中存疑的部分，提醒不算错误，不计入差错率。同学们应根据具体情况进行修改（如系统提醒的问题属实）。
五、其他事项
（一）“学位论文格式检测机器人-论无忧”系统可以自动分析学位论文格式是否符合学校的撰写规范以及相关的国家标准，支持文本、插图、表格、代码、算法和参考文献等上百个检测项，并将发现的不符合项以批注的形式在原稿中自动标注，可用于指导学生修订相关规范性错误。系统操作简单方便，只需上传论文并下载报告即可，无需培训。
（二）研究生处已与平台签订论文知识产权及保密条款。平台不收录论文，格式检测报告在平台最多只保留4天，请及时下载。报告下载后同学们也可以在平台上实时手动删除。
（三）如对检测结果有疑问，请在系统中“检测报告”页面点“订单咨询”，平台客服每天09:00-23:00会逐一解答，常见问题及时回复，疑难问题最迟不超过当天回复。平台使用过程中有任何问题，请咨询官网平台客服，若平台无法解决，可向学院老师反馈。
